【Project Advisory】Senior Manager

Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 62 countries.

Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success.

Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions.

We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world.

Please visit our website: www.turnerandtownsend.com

ターナー&タウンゼントとは？ ターナー&タウンゼントは、62か国以上に22,000人以上の従業員を擁するグローバルなプロフェッショナルサービス企業です。 不動産、インフラ、エネルギー、天然資源の分野でお客様と協力し、共に変革を起こし、人々の生活を向上させる成果を生み出しています。パートナーシップを通じて、課題をチャンスに、複雑さを成功に変えることで、世界で最も影響力のあるプロジェクトやプログラムを実現できます。 当社のサービスには、プログラム、プロジェクト、コスト、資産、コマーシャル管理、管理とパフォーマンス、調達とサプライチェーン、ネットゼロ、デジタルソリューションなどがあります。 当社は、世界最大の商業用不動産サービスおよび投資会社であるCBREグループ社が過半数を所有しており、パートナーがかなりの少数株を保有しています。ターナー＆タウンゼントとCBREは協力して、世界中の市場でお客様に最高のプログラム、プロジェクト、コストマネジメントサービスを提供しています。 当社のウェブサイトをご覧ください：www.turnerandtownsend.com

Job Summary:

• To lead Project Advisory projects including but not limited to commissions related to Lender’s Independent Project Monitoring, Procurement Advisory, Contract Advisory, Contract Management taking responsibility for end-to-end service delivery, often with respect to various construction projects.
• To act as the key point of contact to client, ensuring that client objectives are met and that prepare objectives by due date with appropriate quality standards.

Purpose:

• We are now expanding Advisory team for construction market. To meet market requirement, we are seeking new project advisory consultant.

Detailed Job Description:

Delivery Management, To Include

Project Monitoring:

• Collecting necessary information from the borrowing development company
• Reviewing documents provided by the borrowing developer
• Setting up meeting with borrowing developer to correspond if necessary
• Preparing initial report for project audit based on provided documents and information which includes but not limited to:
  • Overview
  • Project risk assessment
  • Project cost assessment
• Performing regular monitoring of project from both project management and cost management perspective
• Preparing regular (monthly or quarterly) project monitoring report based on updated information which includes but not limited to:
  • Overview
  • Project risk assessment
  • Project cost assessment
  • Project progress assessment

Procurement Advisory:

• Communicate with client to set up suitable procurement strategy for the project
• Draft procurement strategy to illustrate:
  • Project organisation
  • Scope demarcation
  • Approach to contractors

Contract Advisory:

• Communicate with client to set up suitable contract strategy for the project
• Draft contract strategy to illustrate:
  • Project organisation
  • Scope demarcation
  • Approach to contractors
  • Risk mitigation plan

Contract Management:

• Draft contract based on client’s template
• Coordinate contract review by client’s internal stakeholder and external stakeholders such as GC, vendor, consultant
• Understand client’s risk management requirement
• Negotiate with external stakeholders as a client’s representative according to client’s risk management requirement
• Update draft contract according to negotiation
• Seek advise from client’s legal team if necessary
• Coordinate execution once terms and conditions are mutually agreed

Marketing Management, To Include

• Taking responsibility for developing new business opportunities with existing and new Turner & Townsend clients.
• Identifying and acting upon cross-selling opportunities.
• Working with Associate Directors and Directors to construct bids for new work.
• Attending formal client pitches with Assistant Directors and Directors.
• Ensuring that project case study, photograph and project CV files are kept up to date.
• Identifying and acting upon opportunities to improve project management products and services.

Internal Commission Management Accountabilities, To Include

• Knowledge management – Ensuring that key information and learning generated from each project is entered into the Turner & Townsend internal database.
• Financial management – Ensuring scheduled invoicing to clients and monitoring projects’ financial status.
• Projects are managed to the right quality standards and are completed efficiently, on time and to budget.
• Project delivery meets the client’s objectives and is in line with the conditions of appointment.
• Strong relationships are developed with clients and members of the cross-functional team.
• General line management responsibilities (where appropriate) are effectively discharged.

職務概要

• レンダーの独立プロジェクトモニタリング、調達アドバイザリー、契約アドバイザリー、契約管理を含むプロジェクトアドバイザリープロジェクトをリードする。
• クライアントとの重要な窓口として、クライアントの目的が達成され、適切な品質基準で期日までに目的が達成されるようにする。

目的

• 当社は現在、建設市場向けのアドバイザリーチームを拡大しています。市場の要求に応えるため、新しいプロジェクトアドバイザリーコンサルタントを募集します。

詳しい仕事内容

デリバリーマネジメント

プロジェクトのモニタリング

• 借入開発会社からの必要情報の収集
• 借入開発会社から提供されたドキュメントのレビュー
• 必要に応じて、借入開発会社とのミーティングの設定
• 提供された書類や情報に基づいて、プロジェクト監査のための初期報告書を作成する：
  • 概要
  • プロジェクトのリスク評価
  • プロジェクトのコスト評価
  • プロジェクト・マネジメントとコスト・マネジメントの両面からのプロジェクトの定期的なモニタリングの実
  • 更新された情報に基づき、定期的な（月次または四半期ごとの）プロジェクト・モニタリング・レポートを作成する：
    • 概要
    • プロジェクトリスク評価
    • プロジェクトコスト評価
    • プロジェクト進捗評価

調達アドバイザリー

• プロジェクトに適した調達戦略を設定するためにクライアントとコミュニケーションする。
• 調達戦略の草案作成
  • プロジェクト組織
  • スコープの区分
  • 請負業者へのアプローチ

契約アドバイザリー

• プロジェクトに適した契約戦略を設定するために、クライアントとコミュニケーションする。
• 契約戦略の草案を説明する：
  • プロジェクト組織
  • スコープの区分
  • 請負業者へのアプローチ
  • リスク軽減計画

契約管理

• クライアントのテンプレートに基づいた契約書のドラフト
• クライアントの社内ステークホルダーとGC、ベンダー、コンサルタントなどの社外ステークホルダーによる契約書レビューの調整
• クライアントのリスク管理要件を理解する
• クライアントのリスクマネジメント要求に基づき、クライアントの代理人として外部ステークホルダーと交渉
• 交渉に基づき、契約書ドラフトを更新
• 必要に応じてクライアントの法務チームに助言を求める
• 契約条件が相互に合意された後の実行調整

マーケティング管理

• 既存および新規のターナー＆タウンゼントクライアントとの新規ビジネスチャンスの開拓を担当する。
• クロスセリングの機会を特定し、行動する。
• アソシエイトディレクターやディレクターと協力し、新規業務の入札を構築する。
• アシスタントディレクターやディレクターと共に、クライアントへの正式なプレゼンテーションに参加すること。
• プロジェクトのケーススタディ、写真、プロジェクトの履歴書が常に最新の状態に保たれていることを確認する。
• プロジェクトマネジメント製品およびサービスを改善する機会を特定し、それに基づいて行動する。

以下を含む内部委託管理責任

• ナレッジマネジメント - ターナー＆タウンゼント社内のデータベースに各プロジェクトから発生した重要な情報と学習が入力されていることを確認する。
• 財務管理 - クライアントへの定期的な請求書の発行とプロジェクトの財務状況の監視。
• プロジェクトは適切な品質基準で管理され、効率的、期限内、予算内に完了する。
• プロジェクトの納品がクライアントの目的を満たし、任命条件に沿ったものであること。
• クライアントや部門横断チームのメンバーと強固な関係を築く。
• 一般的なライン管理責任（適切な場合）を効果的に果たす。

Successful candidate must have:

• Business level English and Japanese
• Bachelor’s Degree in architectural, MEP, construction management,
• Knowledge and experience in Project Management / Cost Management / Electrical Engineering / Mechanical Engineering or equivalent

Successful candidate should have one of below qualifications:

• MRICS (Member of Royal Institution of Chartered Surveyors)
• CCMJ (Certified Construction Manager Japan) (認定コンストラクション・マネージャー)
• First class architect (一級建築士)
• First class building operation and management engineer (一級施工管理技士)
• Cost Manager of BSIJ (Building Surveyor’s Institution Japan) (日本建築積算協会認定コスト管理士)
• Estimator of BSIJ (同積算士)

Skills And Experience

• A minimum of 5 years project/cost/construction management experience in construction industry
• We welcome proactive attitude of taking on and completing tasks in which you have no prior experience.
• Excellence in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
  • Especially demonstrate effective formula usage in Excel such as: SUM, SUMIF, SUBTOTAL, XLOOKUP, COUNT, COUNTIF, IF,
• A thorough understanding of the total project life cycle, from project conception stage, through the entire construction stages to completion and post-project review
• Excellent knowledge and experience of all the main project management concepts, tools and techniques.
• Design, management or construction experience gained within the general construction environment.
• Experience of leading project management commissions for large sized construction projects of high complexity.
• Direct experience with delivering data centre design projects, including procurement and commissioning of equipment
• Experience as a consultant
   

適切な候補者には以下を有する：

• ビジネスレベルの英語と日本語
• 建築、MEP、建設管理の学士号取得者、
• プロジェクトマネージメント、コストマネージメント、電気工学、機械工学、または同等の知識と経験

適切な候補者は以下のいずれかの資格を必ず有すること：

• MRICS（英国王立勅許測量士協会会員）
• CCMJ（認定コンストラクション・マネージャー
• 一級建築士
• 一級建築施工管理技士
• 日本建築積算協会認定コスト管理士

スキルと経験

• 建設業界における5年以上のプロジェクト/コスト/施工管理経験
• 未経験の業務にも積極的にチャレンジし、やり遂げる姿勢を歓迎します。
• Microsoft Word、Excel、PowerPointの操作に優れていること。
• 特にExcelで以下のような計算式を効果的に使用できること： sum、sumif、subtotal、xlookup、count、countif、if、
• プロジェクトの構想段階から、全工事段階、完成、プロジェクト後のレビューに至るまで、プロジェクトの全ライフサイクルを完全に理解していること。
• 主なプロジェクトマネジメントの概念、ツール、テクニックに関する優れた知識と経験
• 一般的な建設環境における設計、管理、または建設経験。
• 複雑性の高い大規模建設プロジェクトのプロジェクトマネジメントを指揮した経験。
• 機器の調達や試運転を含むデータセンター設計プロジェクトの直接的な経験
• コンサルタントとしての経験

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance. 

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/

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